【サロネーゼシステム】 メールが届かない場合の対処法(先生向け)
<メールが届かない場合の対処法>
質問: メールが突然届かなくなった ということはありませんか。
● これまでと同じ内容でメールを作ったら、生徒から急に届かなくなったというお問合せが増えた・・・
● 配信履歴をみたら「成功」に入っている・・・
● 携帯会社 ( キャリア ) NTTドコモ・au・SoftBank によって届いたり、届かなかったりがある・・・
このようなことが起こるのはなぜでしょう?
回答: 主に3つの理由が考えられます。
1 メールアドレスが誤入力されていた。
(例) suzuki@yahoo.com を suzuki@yafoo.com のように誤ってメールアドレスを登録する場合です。
2 受信設定が拒否されている。
(例) 迷惑メール対策のため、端末ごとにどのメールを受信するか「受信設定」で決めています。
各携帯キャリアの受信設定画面に進み、受信許可をして頂く必要がございます。
3 メール本文の文言、あるいは、送信元のメールアドレスが、キャリアの規制対象となった。
(例) 携帯会社 ( キャリア ) は、迷惑メールをできるだけ受信しないようにするため、怪しいURLや差出人アドレスの
規制対象を増やし続けています。そのため、読者が意識することなく、自動的に届かない場合がございます。
◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 対策 ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆
1 メールアドレスが誤入力されていないかご確認ください。
2 読者に 「受信設定」 を行って頂きます。
(例えば、迷惑メールフォルダに入らないようにする)
↓↓↓
メルマガ登録フォームに次のような文言を入れることをお奨めします。
(読者の方に受信設定を依頼するためのホームページをご用意しています。)
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・YahooやHotmailなどのフリーメールをご登録される場合には、
「迷惑メールフィルター」等の解除をお願いいたします。
・携帯メールでご登録される場合には、「xxx.com」ドメインからの
メール受信を許可に設定されてからご登録ください。
( メール受信許可の方法は各携帯電話会社にお問合せください。)
◆◆ メールが届かない場合にはこちらをご覧ください。 ◆◆
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3 送信するメアド、本文を変えます
もう既に登録してしまった人たちに案内は難しい・・・という場面もあります。
その場合は、なぜメールフィルタに該当したのかを分析します。
ポイントは3点
① 送信元アドレス または ドメイン
② 本文内のURL( http://~ )
③ 本文内の特定の単語
これらがフィルタ制限の原因となると考えられます。
届かない人が多くなり個別の案内が難しい場合は、どれかを変更することで解決することがあります。
補足: なりすましメール防止
上記以外にも、少々難しい対策なのですが、SPF設定(なりすましメール防止)という方法がございます。
まず、SPF設定とは、電子メールの送信元ドメインが詐称されていないかを検査する仕組みです。
その仕組みにより、メールが届かない・・・というケースが発生するのです。
<もうすこし、細かくご説明しますと・・・・>
ChistematiCメール配信で利用する送信者を 【お知らせメルマガ info@example.com】 とした場合、
それは、【お知らせメルマガ info@exmaple.com 】の、example.comから配信されたのではなく、
chistematic.com から配信をされているため、携帯キャリアからは「なりすましメール」では?と疑われてしまうのです。
こんなときに、携帯キャリアでは「送信元のドメインが、どこから配信されているか?」 と確認をします。
その確認の仕方として、SPF設定がされているかチェックをしています。
ここで正しく示していれば「なりすまし」と判断されることをなく、メールを送ることができます。
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※ 参考
送信ドメイン認証 について | サービス・機能 | NTTdocomo
https://www.nttdocomo.co.jp/service/communication/imode_mail/notice/sender_id/
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では、どうやってSPF設定を行うのでしょうか。
これから手順をご説明します。
■ SPF設定の手順
① ドメインを確認します。
ChistematiCメール配信の送信者を確認してください。
メールアドレスの”@より後ろ”の部分がドメインです。
② ドメインを設定します。
ドメインの設定は、ChistematiCメール配信ではできません。
ドメインを発行したサービスで行います。
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<SPFに記述する内容>
"v=spf1 include:spf.bserver.jp ~all"
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■ お名前ドットコムでの設定方法
お名前 .com のサイトへログインをしていただき、
(1) メニュータブの「ドメイン設定」をクリック
(2) 左メニューの【ネームサーバーの設定】グループの「DNS関連機能の設定」をクリック
(3) 【DNS レコード設定を利用する】の「設定する」ボタンをク リック
(4) 設定したいドメインを選択( ※①で確認したドメイン 例 example.com )
(5) 「入力画面へ進む」ボタンをクリック
(6) 下記が表示されますので、【入力】項目にて、「TYPE」は “TXT”を選択。
「VALUE」は “v=spf1 include:spf.bserver.jp ~all”を入力して、追加をクリック
■ Xserver での設定方法
Xserver のインフォパネルへログインをしていただき、
(1) サーバーパネルの「ログイン」をクリック
(2) 「DNSレコード設定」をクリック
(3) 設定したいドメインを選択( ※①で確認したドメイン 例 example.com )
(4) 「DNSレコードの追加」をクリック
(5) 下記が表示されますので、種別を「TXT」、内容に
v=spf1 include:spf.bserver.jp ~all を入力して、DNSレコードの追加(確認)をクリック。
その後、 DNSレコードの追加(確定)をクリック。
詳細は以下をご覧ください。
↓↓
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_domain_dns_setting.php
◇ ご留意事項 ◇
SPF設定ができないドメイン
下記のドメインは、各サービスプロバイダーが管理するドメインのため、SPF設定ができません。
設定したい場合には、新しくドメインを取得してもらう必要があります。
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@gmail.com Google社
@yahoo.co.jp / @ybb.ne.jp Yahoo JAPAN社
@**.ocn.ne.jp NTT社
@**.so-net.ne.jp So-net社
など、フリーのメールアドレス
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ご参考になれば幸いです。