生徒の台帳を作ることは可能でしょうか。

メール配信するだけでなく、生徒の台帳を作ることはできますか。

生徒の台帳を作れます。

ご要望に応じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、参加しているレッスンなどなど、ご自由に登録したい情報を決めて、生徒台帳を作ることができます。

いまお持ちの生徒台帳・名簿をもとに、システムに登録できます

レッスンに参加後、新規の生徒様に、お名前、住所、メールアドレスなどを

お名簿にご記入いただいている場合もあるかと思います。

このような場合には、紙で管理した情報を、システムに手入力できますし、

Excelなどで管理されている場合には、一遍に登録することもできます。

なお、生徒様が紙でご記入いただいた場合に、

記入された文字が判別しずらく、メールアドレスなどを誤登録してしまう場合があります。

たとえば、

・ l （アルファベットのエル）と記入していたが、1（数字のいち）と登録してしまった

・ _（アンダーバー）と記入していたが、‐（ハイフン）と登録してしまった

・ o （アルファベットのオウ）と記入していたが、０（数字のゼロ）と登録してしまった

未然に防ぐ一案として、

生徒様に連絡先などを記入いただくときに

紛らわしい表記には、どっちでご記入頂いたか書いていただく

あるいは、登録用の空メールシステム（弊社システムでご用意してます）をご利用になって頂き

連絡先を自動的に取得する仕組みを用意するなどの方策があります。