メールを送るときに見やすくするために、工夫すべき点はありますか。

メールを送るときに見やすくするために、工夫すべき点はありますか。 メールはモニター上でスクロールしながら読みます。 　　　　そのため、目線の上下移動に合わせて文書を書くと読みやすくなります。  メールは「見た目」が大事です！ メールは「じっくり読んでもらう」ものではなく、「パッと見て理解してもらう」ツールです。 つまり、眺めるだけで、理解できる文書が理想形です。  最低限となりますが、次のような点を気を付けて頂ければと思います。 ・　１行の文字数は、35文字以下。 ・　箇条書きにすることで、見やすくする。 ・　罫線や記号でめりはりをつける。 （>> 大きくする） そして、 ・　長い文章には目次をいれる ・　3～5行くらいを1ブロックとし、行を空ける。 （>> 大きくする） 送信ボタンを押す前に、上記の視点でメールをご覧になってみてください。 ◆◆◆ メールで使えない文字もあります メールで使ってはいけないとされている文字が存在します。 なので、そういった文字は記入しないようにしましょう。 特に注意が必要なのが、記号、丸付き数字、ローマ数字、半角のカタカナです。 これらの文字を使って、メールを送った場合、文字化けしてしまう可能性があります。 ＜　禁止されている文字の一例　＞ 記号 丸付き数字 ローマ数字 ただし、調べるのが手間な場合には、難しい記号は使わないようにし、 また、文字を変換するときに「環境依存文字」という表示が出たら使わないようにすればいいとおもいます。 いかがでしょうか。 さらに、詳しく知りたい方には、次のコラムをご覧ください。 ↓↓↓ サロン・ご自宅教室 メール配信の心得（技術編） 読み手に負担をかけない文面を書くコツ ＞＞　よくある問合せに戻る